לאחר מילוי טופס של קליטת תושבים חדשים עם המסמכים הנדרשים, החומר יועבר באופן מקוון לבדיקה באגף החינוך. אם החומרים תקינים תקבלו בדוא"ל לכל המאוחר תוך 14 ימי עסקים אישור שהינכם יכולים להיכנס למערכת ולבצע רישום כמו כלל תושבי העיר. אם החומרים אינם תקינים תקבלו דוא"ל להשלמת מסמכים.