נוהלי הרשמה לחוגים

נוהלי הרשמה לפעילות חוגים בחריש תשפ”ה (2025-2024)

אגף פנאי וקהילה בעיריית חריש מייחד מחשבה ותשומת לב רבה לתכנון פעילות עשירה, מגוונת ומקצועית לרווחת התושבים. פעילות שנתית יציבה ואיכותית תוכל להתקיים רק בשיתוף פעולה ובהקפדה על נוהלי ההרשמה והתשלום.

שנת הפעילות תשפ”ה תתחיל ב-1.9.2024 ותסתיים ב-31.7.2025 (מלבד פעילויות שתוחרגנה ממועדים אלה).

פתיחת חוג או פעילות מותנית במינימום נרשמים.

• כל החוגים והפעילויות ייפתחו במינימום משתתפים ועל פי שיקולי העירייה.
• בתחילת השנה תינתן עדיפות לרישום בחוגים ובסדנאות לתושבי חריש.
• אגף פנאי וקהילה יהיה רשאי להחליט גם במהלך השנה על סגירת קבוצה בשל מיעוט משתתפים ולאחר שהפעילות כבר התחילה.
• אגף פנאי וקהילה יהיה רשאי לשנות את זמני החוגים, המיקום, ימי הפעילות, מבנה הקבוצה והמדריכים, על פי צרכים מקצועיים וארגוניים.
• תתאפשר הצטרפות לחוגים מחודש ינואר, על פי שיקול המדריכים ומטעמים מקצועיים ומקום.
• מועדי החופשים מגולמים בעלות החוג.

מועד ואופן ההרשמה

ההרשמה תתבצע באופנים האלה:

1. ניתן להירשם באופן עצמאי באתר עיריית חריש באמצעות כרטיס אשראי בכתובת: www.harish.muni.il .
2. רישום ותשלום פרונטלי יתאפשר במזומן או בכרטיס אשראי לכל שנת הפעילות (לא יתאפשר תשלום בצ’קים ובהוראת קבע בנקאית) במרכז תרבות ופנאי, ברחוב שוהם 73, ובמרכז ספורט וקהילה, ברחוב הקהילה 9, בשעות הפעילות המפורסמות באתר העירייה.

ההרשמה לפעילויות היא על בסיס מקום פנוי.

ההשתתפות בפעילויות תתאפשר רק לאחר הרשמה מלאה, הכוללת חתימה על הצהרת בריאות, תשלום מראש לכל תקופת הפעילות וכיסוי חוב משנים קודמות, אם קיים. לא תתאפשר כניסה לפעילויות ללא מילוי התנאים האלה. אי עמידה בתשלומים תגרום להפסקת הפעילות, וזאת לאחר הודעה מראש.

המשתתף זכאי לשיעור ניסיון אחד (למעט מפגשים במרכז למידה ובמרכז המוזיקה, ראו נספח תקנון שיעורי מוזיקה). אם המשתתף יבחר להמשיך בפעילות, יחושב שיעור זה במניין השיעורים המשולמים. לא תינתן כניסה לחוגים ללא תשלום לשנת פעילות מלאה.

עיריית חריש רשאית להפסיק את ההשתתפות בחוג בשל התנהגות שאינה הולמת, הפוגעת בפעילות השוטפת (הן של המשתתף והן של הוריו). במקרה כזה יוחזרו דמי ההשתתפות היחסיים מיום הפסקת הפעילות.

ביטוח

משתתפים בחוגים שגילם יותר מ-18, המחויבים בביטוח ספורטאים על פי חוק הספורט, יבוטחו וישלמו אגרת ביטוח חד־פעמית בתחילת הפעילות, נוסף לתשלום בעבור הפעילות. במקרה של הפסקת פעילות עד ל-28.2.25, יינתן החזר כספי בסכום של 50% מעלות הפרמיה. אם תופסק הפעילות לאחר 1.3.25, לא יינתן החזר כספי בעבור הביטוח.

העירייה לא תהיה אחראית לאירועים שנגרמו ברשלנות ו/או בזדון על ידי המשתתפים. העירייה לא תהיה אחראית לאובדן ציוד. 

תשלום

• החוגים מתחילים ב-1.9.2024.
• לא יינתן החזר כספי עקב אי השתתפות בשיעורים בודדים או רציפים למעט סיבה מוצדקת, בהודעה מראש ובהסכמת אגף פנאי וקהילה.

בשיעורי המוזיקה הפרטיים בלבד ניתן לבטל עד 24 שעות לפני מועד השיעור ועד 3 פעמים בשנת הפעילות, למעט מקרים חריגים. למען הסר ספק, ביטול שיעור פרטי פחות מ-24 שעות ממועד השיעור יחויב בתשלום מלא. לפרטים נוספים יש לעיין בנספח תקנון שיעורי מוזיקה.

• למשלמים באמצעות כרטיס אשראי: הכרטיס יחויב ב-20 בכל חודש.
• התשלום במזומן יתבצע מראש לכל תקופת הפעילות, ולא יתאפשר תשלום מדי חודש בחודשו, או לחילופין תשלומים אחת לרבעון.

הנחות

הנחת רישום לחוג למשתתף שני מאותה משפחה היא 5% על חוג יחיד הזול מביניהם. הנחת רישום לחוג למשתתף שלישי מאותה משפחה היא 10% על חוג יחיד הזול מביניהם. סטודנטים, חיילים, פנסיונרים ונכים 100% רשאים לקבל 10% הנחה על החוג בהצגת תעודה תקפה. ההנחה היא בעבור הנרשם בלבד.

• אין כפל הנחות מצטברות. כלומר, אם קיבל אדם הנחה בשל בן משפחה נוסף בחוגים והנחה נוספת כסטודנט, ההנחה התקפה היא ההנחה הגבוהה מביניהן, ואין הנחה מצטברת.
• לא ניתן לערב הנחות ממקור שונה. כלומר, השתתפות בן משפחה בחוג אחד והשתתפות במחנות אימונים / בפעילויות קיץ של אותו בן משפחה תזכה בהנחה.
• בקשה להנחות תיעשה באמצעות מילוי טופס בקשה להנחה באתר העירייה או פרונטלית במרכז תרבות ופנאי, רח’ שוהם 73 או במרכז ספורט וקהילה, רח’ הקהילה 9, בשעות הפעילות המפורסמות באתר העירייה.

להנחות נוספות של מרכז המוזיקה, יש לעיין בנספח תקנון שיעורי מוזיקה.

 

פעילויות שאינן נכללות במתן ההנחות

• מופעי סוף שנה
• תלבושות
• ביטוח
• פעילויות שחורגות מהשגרה של החוג
• מפגשי העשרה
• תשלום על ציוד ו/או ערכות

מופעי סוף שנה הם חלק בלתי נפרד מהתוכנית השנתית בתחומים השונים. יש השתתפות כספית חד־פעמית בעבור חוגים מסוימים (מדריך החוג יפרט בהמשך באשר למחיר).

 

נוהל ביטול השתתפות בחוגים

• הודעה על ביטול / שינוי השתתפות בחוג תיעשה באמצעות מילוי טופס בקשה לביטול באתר העירייה או פרונטלית במרכז תרבות ופנאי, רח’ שוהם 73 או במרכז ספורט וקהילה, רח’ הקהילה 9, בשעות הפעילות המפורסמות באתר העירייה.
• הודעה בכתב למדריך, למורה או למאמן אינה מספיקה ולא תתקבל כהודעת ביטול השתתפות.
• ביטול חוג (פרט לתלמידי מרכז המוזיקה) מחויב בתשלום מלא של אותו חודש. ניתן לבטל חוג בכל הימים במהלך החודש, ביטול ההשתתפות יחול ב-1 לחודש העוקב. לא תאושר הפסקת תשלום או החזר כספי על ביטול פעילות רטרואקטיבית.
• אם נמנעת השתתפות בפעילות בשל סיבה רפואית, יש להציג מסמך רפואי החתום על ידי רופא והמעיד על אי השתתפות / בעיה רפואית כלשהי. יינתן החזר כספי במקרים שבהם לא ניתן להשתתף בחוג מעל ל-14 יום, ההחזר יינתן באופן יחסי לתקופת אי ההשתתפות.
• מתאריך 1.4.25 לא יהיה ניתן לבטל חוגים ולא יינתנו החזרים כספיים בגין הפסקת פעילות. עם זאת, כל מי שנרשם מ-1.3.2025 יוכל לבטל את החוג עד ל-31.5.25.
• שנת הפעילות תחל ב- 1.9.24 ותסתיים ב- 31.7.25 למעט חוגים שיוחרגו ממועדים אלה, תושבים שיהיו מעוניינים לבטל את החוג/ פעילות בחודש יולי 2025 בלבד ניתן יהיה להגיש בקשה לביטול עד 1.6.2025

 

ביטול שיעורי מוזיקה

• אם תלמיד ירצה לסיים את לימודיו, עליו לשוחח עם מנהל המרכז והמורה הפרטי.
• אם התלמיד יבטל את הרישום לאחר שיעור אחד, יוחזרו לו 75% מתשלום החודש הראשון ושאר התשלומים.
• אם תלמיד יבטל את הרישום לאחר שני שיעורים, יוחזרו לו 25% מתשלום החודש הראשון ושאר התשלומים.
• ניתן לבטל חוג עד ל-31.3.25. למען הסר ספק, לא ניתן לבטל חוג בסוף מרץ 2025 ולהירשם מחדש בתחילת חודש מאי 2025. עם זאת, כל מי שנרשם מ-1.3.2025 יוכל לבטל את החוג עד ל-31.5.25.
• לא יאושרו הפסקות תשלום או החזר כספי על ביטול פעילות רטרואקטיבית.
• אם העירייה תפסיק פעילות, יינתן החזר כספי מלא מרגע הפסקת הפעילות – הודעה על כך תימסר בכתב.
• הביטול ייכנס לתוקף עם קבלת אישור בכתב של אגף פנאי וקהילה.

 

נוהל שינוי חוג

• הודעה על רצון לעבור בין חוגים תיעשה באמצעות מילוי טופס בקשה לשינוי חוג באתר העירייה או פרונטלית במרכז תרבות ופנאי, רח’ שוהם 73, או במרכז ספורט וקהילה, רח’ הקהילה 9, בשעות הפעילות המפורסמות באתר העירייה.
• ניתן להעביר משתתף מחוג לחוג ללא תשלום על בסיס מקום פנוי ולאחר הסדרת הפרשי התשלום ובדיקת המכסה בחוג עם המדריך / המאמן ורכזת החוגים בלבד.
• אותו משתתף יכול לעבור מחוג לחוג בתחילת חודש קלינדרי בלבד ומבעוד מועד ב-1 לכל חודש.
• שינוי החוג ייכנס לתוקף באישור אגף פנאי וקהילה.

 

נוהל החזר מפגשים או שיעורים

• במקרה של פגעי מזג אוויר, כמו ימים גשומים או ימים חמים במיוחד, מפגשי חוץ יתקיימו בכיתות במסגרת מעשית או עיונית כחלק ממערכי השיעור.

• במקרה של ביטול מפגש מטעם העירייה מסיבות שונות, כמו מזג אוויר סוער כשאין מבנה ראוי, יקוזז המפגש מהפעילויות הנוספות הניתנות למתאמנים ללא עלות נוספת, כמו טורנירים מרוכזים, משחקים וחזרות. עם זאת, אם מספר הביטולים יחרוג ממינימום המפגשים השנתי, יינתנו מפגשי השלמה.
• במקרה של ביטול מפגש עקב מצב ביטחוני, תתבצע הערכת מצב בהוראת פיקוד העורף. המדריכים יעבירו את הנוהל למשתתפים לפי המצב.
• אי השתתפות בפעילות אינה פוטרת את המשתתף מתשלום מלא. לא ניתן להיכנס לשיעורים חליפיים עקב היעדרות.

 

נספח: תקנון שיעורי מוזיקה

• שיעור ניסיון: שיעורי הניסיון במרכז המוזיקה יתקיימו במשך 20 דק’. אם התלמיד יבחר להמשיך בחוג, התשלום בעבור השיעור יחויב ויתרת הזמן להשלמת שיעור מלא תבוצע על ידי המורה.

הפסקת לימודים

• אם תלמיד ירצה לסיים את לימודיו, עליו לשוחח עם מנהל המרכז והמורה הפרטי.
• אם תלמיד יפסיק את לימודיו עד ל-31.3.25 ייגבה תשלום בעבור חודש נוסף ויוחזרו שאר התשלומים.
• מ-1.4.25 לא יינתנו החזרים כספיים בגין הפסקת לימודים.
• אם תלמיד יפרוש לאחר שיעור אחד, יוחזר לו 75% מתשלום החודש הראשון ושאר התשלומים.
• אם תלמיד יפרוש לאחר שני שיעורים, יוחזרו לו 25% מתשלום החודש הראשון ושאר התשלומים.

החסרת לימודים

• כל ביטול שיעור מצד התלמיד מחויב לעבור במזכירות מרכז תרבות ופנאי.
• תלמיד שלא יוכל להגיע לשיעור עקב סיבות שונות, מחויב להודיע 24 שעות מראש על אי הגעתו כדי שהמורה יתארגן בהתאם, ובכל מקרה לא יותר מ-3 פעמים במהלך שנת הפעילות. חיסור זה ייחשב כחיסור ידוע מראש.
• תינתן אפשרות להחסיר מעבר ל-3 פעמים במהלך השנה במקרה של חיסור ידוע מראש בהודעה של שבוע לפני מועד השיעור לכל המאוחר (טיול שנתי, מבחן בגרות המתקיים בשעת השיעור, אירוע משפחתי מקרבה ראשונה), במקרה זה יתואם מועד לשיעור חלופי.
• במקרה של החסרת שיעור מצד המורה, יוחזר השיעור במועד אחר שייקבע על ידי המורה ובתיאום עם התלמיד. בכל מקרה לא יינתן החזר כספי.
• יש להדגיש שלאחר מתן תאריך החזר לתלמיד, המורה לא יהיה מחויב להחזר נוסף. לא יינתן החזר כספי או החזר מפגש על שיעורי חזרות, הופעות, העשרות, קונצרט אמצע או סיום הנחשבים כשיעור לכל דבר.

תמונות ופרסום

על פי חוק, אנו צריכים לקבל את אישורכם לפרסום תמונות ילדכם בזמן הפעילות בחוגים. אם אתם מעוניינים שנפרסם את תמונת ילדיכם, עליכם לאשר זאת באמצעות טופס מקוון באתר העירייה בזמן הרשמה לחוג.

ט.ל.ח